Save to delicious Saved by
0 users
Ik zie net dat ik in 2007 aardig actief was met google docs, maar dat het daarna bij mij wat is weggezakt. Ik had er toen ook een goede reden voor: ik werkte op afstand samen aan verschillende documenten. Zeker met flinke administratie lijsten en beleidsplannen die vaak heen en weer gingen is werken via google docs vrij handig. Daarna verdween voor mij de noodzaak om op afstand samen te werken, dus heb ik het niet vaak meer gebruikt.
Tot nu, want met Google Weddings wordt het plannen van een bruiloft met de ceremoniemeester elders in het land wat gemakkelijker. ;-)
De mogelijkheden zijn aardig uitgebreid: tekenen, forms, presentations. Het is een aardig totaal pakket waarmee je in ieder geval de basis dingen kan doe. Binnen Fontys heb ik de behoefte nog niet zo gevoeld om via Google Docs te werken, maar misschien komt dat nog. Nadeel is dat je dan je prive adres gebruikt voor werkdoeleinden. (ik vind nog een e-mailadres of google account aanmaken niet handig...)
Binnen onderwijs kan ik me voorstellen dat studenten via google docs samenwerken aan een werkstuk/opdracht. Dat gaat heel goed, je kunt ook gelijktijdig aan een document werken.
Binnen de mediatheek is het handig voor werkgroepen, maar je moet je dan afvragen of dat handiger is dan via sharepoint/workspace. Ik weet niet precies wat daar de voor- of nadelen van zijn eigenlijk....
Gelijktijdig kunnen werken aan hetzelfde document is wat in Google Docs heel goed werkt, en in MS Office helemaal niet. Handig voor als je samen aan een artikel of een handleiding werkt, dat zal in Fontys-verband misschien niet heel vaak nodig zijn, maar wel heel prettig als je wil samenwerken met niet-Fontys collega's.
BeantwoordenVerwijderenIk bespeur bij jou geen terughoudendheid richting Google met betrekking tot je privacy. Stel nu dat Fontys zou overstappen van MS Office naar Google Apps, zou je daar moeite mee hebben?
Dan is Google Cloud Connect (http://www.google.com/apps/intl/en/business/officeconnect.html) ideaal: werken met MS Office (=meer mogelijkheden dan google docs) & samenwerken in de cloud tegelijkertijd!
BeantwoordenVerwijderenMaar los daarvan: met mijn privacy en google heb ik vooralsnog niet echt heel veel problemen inderdaad. Heb de indruk dat je vrij veel kunt afschermen en zelf kunt bepalen wat toegankelijk is en wat niet. Weet niet of die indruk ook klopt. (En Microsoft verzamelt vast ook aardig wat gegevens..) Wel belangrijk voor bedrijven: waar sla je je data op: alleen bij google of maak je ook nog een lokale kopie? En wat doe je met gevoelige info?
En praktisch punt: hoe ga je als medewerker om met prive/werk accounts. Alles is nu gelinkt aan mijn prive account, en ik vind het eerlijk gezegd gedoe om twee accounts te hebben. Je kunt niet in allebei tegelijkertijd ingelogd zijn (tenzij in andere browser) en moet dus vaak switchen. Social media applicaties zijn vaak erg persoonlijk in gebruik: de grens tussen prive en werk vervaagt dan snel...... ik wil aan de ene kant echt werk (documenten, mail etc) niet tegenkomen als ik niet aan het werk ben, maar tegelijkertijd wil ik ook niet elke keer als ik een app gebruik moeten nadenken of het prive of zakelijk is. :-)
Maar dat cloud connect klinkt als een goed idee: het kan via google, maar hoeft niet! :-)
Gisteren gepubliceerd: onderzoek naar privacy bij cloud computing in het onderwijs http://www.informatieprofessional.nl/nieuws/8488-privacy-is-belangrijk-voor-cloud-computing.html
BeantwoordenVerwijderen